Forsamlingshuset

Om Ry Forsamlinghus

Forsamlinghuset er nyrenoveret i vinteren foråret 2025/2026 og ligger på Birkhede Camping ved Ry

Forsamlinghuset er udstyret med alt, hvad du skal bruge til fester, forsamling eller møder for 40-50 personer – herunder også konferenceskærm og lydanlæg. 

Fra lokalet er der direkte udgang til en hyggelig terrasse med bordebænkesæt og to grill – perfekt til sommerarrangementer. Fra terrassen er der også adgang til Birkhede Camping og til søbredden ved Knudsø med bålplads, marina og søbad.

Rammerne om din fest, dit møde eller konferencen

Udstyr og lokaler​

  • Lokale med borde og stole til 40 personer (med mulighed for opstilling til 10 ekstra personer).
  • Garderobe med garderobeplads og toiletter i kælder.
  • Køkken med udstyr til madlavning, 2 ovne, komfur, opvaskemaskine, kaffemaskiner, elkedel og industrikøleskab.
  • Service (Div. Tallerkener, div. glas, bestik mm) passende til 50 personer.
  • Bar med minikøle- og minifryseskab.
  • 65” TV-/Konferenceskærm med tilslutning til HDMI (via USB-C) samt lydanlæg.
  • Udgang til terrasse med bordebænkesæt og griller (2 stk.) samt til græsområde og sø.

Antal personer​

40 - med mulighed for op til 10 ekstra

Priser

Korttidsleje 10.00 – 22.00 samme dag
DKK 1.800,- + DKK 1.000,- i depositum

Hel weekend: Fredag 16.00 – Søndag 12.00
DKK 3.500,- + DKK 1.000 ,- i depositum

For leje på hverdage, særlige ønsker mm. kontakt os.

Det skal du vide, når du lejer

Lejebetingelser og praktisk info

Download lejebetingelser

Typer af arrangementer

Forsamlinghuset kan lejes til arrangementer som familiekomsammen, træf, fødselsdage, barnedåb, konfirmationer, møder, seminar, konferencer, præsentationer, oplæg, foredrag og kurser mm. Forsamlinghuset udlejes ikke til ungdomsfester/skolefester

Info om overnatningsmuligheder

Udlejning i forbindelse med overnatning

Du og dine gæster er naturligvis velkommen til at overnatte. Vi tilbyder overnatning i både egen vogn/telt, i hytter, udlejningsvogne, dobbeltværelser, familieværelser og lejligheder. Kontakt os for yderligere info eller besøg Birkhede Campings hjemmeside

Benyttelse af Campingpladsens faciliteter

Campingpladsens faciliteter - fx legepladser og boldbaner - må benyttes af lejers gæster under hensyntagen til andre brugere/gæster. 
Pool og søbad må som udgangspunkt kun benyttes af gæster, der også har tilkøbt overnatning. Ikke-overnattende gæster skal købe adgang til pool og søbad i receptionen, såfremt de ønsker at benytte dem.
 Det koster DKK 50,-/pers.

Parkering

Der er ikke parkering umiddelbart ved siden af Forsamlinghuset, men evt. gangbesværede og udstyr kan kortvarigt sættes af af en enkelt bil ved Forsamlingshuset. Parkering for selskabet henvises i campingpladsens reception.

Lejers ansvar

Lejer har ansvaret for lokalet i det lejede tidsrum, samt at der ikke sker skade på bygningen, lokalet, service og inventar. Lejeaftalen og betingelser træder automatisk i kraft og er bindende for begge parter ved leje og betaling. Lejer modtager lejebekræftelser og betingelser pr. mail. 

Vi gør opmærksom på at leje af Forsamlingshuset hører under campingpladsens regler. Derfor skal arrangementet slutte, så der kan være ro 22.00.

Kørsel på pladsen mellem 22.00 – 07.00 er ikke tilladt.

Det er ikke tilladt at affyre konfetti eller fyrværkeri, hverken i lokalet eller udenfor. 

Rygning er ikke tilladt i Forsamlingshuset. Der kan under hensyntagen til andre gæster ryges på terrassen foran. 

Betaling og afbestilling

Lokalelejen skal betales senest 6 måneder før lejemålet begynder. Depositum betales ved reservation. Så snart Forsamlingshuset er reserveret sendes en bekræftelse med betalingsoplysninger.

Ved afbestilling

  • mere end 120 dage før arrangementet afholdes betales kun administrationsgebyr på 500,-.
  • 120-60 dage før arrangementet betales 50% af lokalelejen. Vi gør opmærksom på at ved refundering pålægges et administrationsgebyr på 500,-

Beløbet kan også stå som et tilgodehavende i op til 2 år fra indkøbstidspunktet – her pålægges intet administrationsgebyr.

Oprydning og rengøring

Det er lejers ansvar at følgende udføres:

  • Lokalet og udenomsarealerne opryddes/forlades i samme stand som modtaget
  • Affald/pap/tomme flasker/dåser mv. fjernes. Se pladskort for for containerplads. Obs! Al affald skal sorteres. Sorte plastsække må ikke anvendes
  • Borde og stole rengøres
  • Gulve støvsuges og vaskes – både i forsamlingslokalet, kælderen, toiletter og i køkken.
  • Køleskabet skal være tømt og aftørret og fryser tømt efter brug.
  • Køkkenet rengøres og opvaskemaskinen sættes i gang.
  • Service afleveres rent og sættes tilbage i samme orden, som det blev modtaget.

Hvis lejer efterlader lejemålet mangelfuldt i forhold til ovenstående punkter opkræves gebyr på 500,- som trækkes af depositum. 

Hvis lejer eller dennes gæster affyrer konfetti eller fyrværkeri i eller uden for lokalet opkræves ekstra gebyr på 500,-

Download lejebetingelser

Ekstra services og tilkøbsmuligheder

Adgang til pool og søbad

Ikke-overnattende gæster kan tilkøbe adgang til poolen og søbad. Pris DKK 50,-/pers

Ekstra udstyr til festen

For leje af stofduge, ekstra service eller andet udstyr til arrangementet henviser vi til Stautrup Festudlejning.

Madleverandører

Vi hjælper gerne med oplysninger på gode lokale madleverandører. Obs. Returnering af returgods er lejers eget ansvar og skal være afhentet/fjernet ved lejemålets ophør.

Borde/bænke-sæt

Har I brug for ekstra udendørs siddepladser, hjælper vi gerne. Ekstra bordebænkesæt, inkl. opsætning DKK 50,-/pr sæt.

Leje af kanoer

Skal festen eller firmaeventet have en ekstra dimension kan vi tilbyde leje af kanoer, robåde og SUPs. Pris DKK 110 i timen/stk. eller DKK 400,-for en hel dag/stk.

Griller

Foran forsamlinghuset står to griller, der kan benyttes. Men det er muligt at leje to ekstra Weber-griller. Pris DKK 100,- pr. stk. Lejer medbringer selv kul

Billedgalleri